Modèle de facture gratuit : à copier, en Word, Excel ou PDF

La réponse courte

Voici trois modèles de facture gratuits à copier : prestation de services avec TVA, vente de produits avec deux taux de TVA, et micro-entrepreneur sans TVA.
Collez-les dans Word ou Google Docs pour la mise en page, ou reconstruisez-les dans Excel ou Google Sheets avec les formules données plus bas pour que les totaux se calculent seuls.
Envoyez toujours la facture en PDF, jamais en fichier modifiable.
Un modèle ne suffit pas : vérifiez les mentions obligatoires (liste plus bas, d’après service-public.gouv.fr, vérifiée le 11 août 2026) et gardez une numérotation continue.
Un PDF n’est pas une facture électronique au sens de la réforme : les PME et micro-entreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027 pour leurs clients professionnels.

Outil gratuitGénérateur de facture gratuit

Quel modèle choisir ?

Modèle 1, prestation de services avec TVA : vous êtes consultant, graphiste, artisan, formateur, vous facturez du temps ou une mission et vous collectez la TVA.
Modèle 2, vente de produits avec TVA : vous vendez des marchandises à un professionnel, parfois à plusieurs taux (5,5 % pour l’alimentation, 20 % pour le reste, par exemple).
Modèle 3, micro-entrepreneur sans TVA : vous êtes en franchise en base de TVA. En 2026, les seuils de base sont de 85 000 € de chiffre d’affaires pour le commerce et de 37 500 € pour les prestations de services.

Remplacez tout ce qui est entre crochets. Les lignes chiffrées sont des exemples : leurs calculs sont justes, vous pouvez les garder pour vérifier vos formules.

Modèle 1 : prestation de services avec TVA

FACTURE N° [2026-0043]
Date d’émission : [23/09/2026]
Date de la prestation : [du 01/09/2026 au 19/09/2026]
Échéance : [23/10/2026]

[Studio Baobab] · [SARL au capital de 5 000 €]
SIREN : [000 000 000] · RCS [Ville] · N° TVA : [FR00 000000000]
[12 rue des Lilas, 69003 Lyon] · [contact@exemple.fr]

Client : [Boulangerie Martin SAS]
[8 avenue Jean-Jaurès, 69007 Lyon]
SIREN : [000 000 000] · N° TVA : [FR00 000000000]
Bon de commande : [BC-118, s’il existe]

Désignation                            Qté   PU HT      Total HT
[Création de logo]                       1   650,00 €   650,00 €
[Déclinaisons pour réseaux sociaux]      4    45,00 €   180,00 €
[Réunion de lancement, en heures]        2    60,00 €   120,00 €

Total HT                                                950,00 €
TVA 20 %                                                190,00 €
Total TTC                                             1 140,00 €

Paiement par virement : IBAN [FR76 ...] · BIC [...]
Escompte pour paiement anticipé : néant.
Pénalités de retard : taux BCE majoré de 10 points.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €.

Modèle 2 : vente de produits avec TVA (deux taux)

FACTURE N° [2026-0044]
Date d’émission : [23/09/2026]    Date de livraison : [22/09/2026]
Échéance : [23/10/2026]
Nature de l’opération : livraison de biens

[Maison Olea] · [SAS au capital de 10 000 €]
SIREN : [000 000 000] · RCS [Ville] · N° TVA : [FR00 000000000]
[Adresse du siège]

Client : [Le Comptoir de Nadia SARL]
Adresse de facturation : [Adresse]
Adresse de livraison : [si différente]
SIREN : [000 000 000] · N° TVA : [FR00 000000000]

Désignation                       Qté   PU HT     TVA     Total HT
[Huile d’olive bio, bidon 5 L]      6   40,00 €   5,5 %   240,00 €
[Vinaigre balsamique, 1 L]         10    8,00 €   5,5 %    80,00 €
[Planche à découper en olivier]     5   22,00 €   20 %    110,00 €

Total HT                                                  430,00 €
TVA 5,5 % (base 320,00 €)                                  17,60 €
TVA 20 % (base 110,00 €)                                   22,00 €
Total TTC                                                 469,60 €

Paiement par virement sous 30 jours : IBAN [FR76 ...]
Escompte pour paiement anticipé : néant.
Pénalités de retard : taux BCE majoré de 10 points.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €.

Quand une facture mélange plusieurs taux, indiquez le taux sur chaque ligne et donnez le montant de TVA taux par taux.

Modèle 3 : micro-entrepreneur sans TVA

FACTURE N° [2026-0017]
Date d’émission : [23/09/2026]    Date de la prestation : [20/09/2026]
Échéance : [à réception]

[Awa Ndiaye] EI · Photographe
SIREN : [000 000 000]
[Adresse]

Client : [M. Karim Benali]
[Adresse]

Désignation                        Qté   Prix unitaire   Total
[Séance photo portrait, heures]      2        90,00 €    180,00 €
[Retouche de photos]                15         6,00 €     90,00 €

Total à payer                                            270,00 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Paiement par [virement / Lydia / espèces].
Escompte pour paiement anticipé : néant.
Pénalités de retard : [taux, par exemple 3 fois le taux d’intérêt légal].

Le mot « EI » (ou « entrepreneur individuel ») juste avant ou après votre nom est obligatoire depuis le 15 mai 2022 sur les factures d’un entrepreneur individuel. L’indemnité de 40 € ne concerne que les clients professionnels : si vous facturez une entreprise, ajoutez-la.

Le modèle 1 rempli, mention par mention

Le modèle 1, une fois rempli

Studio BaobabSARL au capital de 5 000 € · SIREN 000 000 000 · 12 rue des Lilas, 69003 Lyon

FactureN° 2026-0043Émise le 23/09/2026 · prestation du 01/09 au 19/09/2026 · échéance le 23/10/2026

ClientBoulangerie Martin SAS8 avenue Jean-Jaurès, 69007 Lyon · SIREN 000 000 000

Désignation	Qté	Prix unit.	Total
Création de logo	1	650,00 €	650,00 €
Déclinaisons pour réseaux sociaux	4	45,00 €	180,00 €
Réunion de lancement	2 h	60,00 €	120,00 €

Total HT950,00 €

TVA 20 %190,00 €

Total TTC1 140,00 €

N° TVA FR00 000000000. Paiement par virement sous 30 jours. Escompte pour paiement anticipé : néant. Pénalités de retard : taux BCE majoré de 10 points. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €.

Numéro unique, qui suit le précédent sans trou.
Date d’émission, date de la prestation et date d’échéance.
Vendeur : dénomination, forme juridique, capital, SIREN, adresse.
Client : dénomination, adresse et, pour une entreprise, son SIREN.
Chaque ligne : désignation précise, quantité, prix unitaire HT.
Total HT, taux et montant de TVA, total TTC.
Conditions de paiement, escompte, pénalités et indemnité de 40 €.

Le refaire dans Word ou Google Docs

Collez le modèle dans un document vierge, puis remplacez le bloc des lignes par un tableau de 4 colonnes (5 pour le modèle 2) : Insertion > Tableau dans Word comme dans Google Docs. Recopiez-y désignations, quantités et prix.
Mettez vos coordonnées en en-tête et les conditions de paiement en pied de page : elles ne changent pas d’une facture à l’autre.
Enregistrez-le comme modèle. Dans Word : Fichier > Enregistrer sous > Modèle Word (.dotx). Chaque nouvelle facture part ainsi d’un fichier propre. Dans Google Docs, gardez un document « MODÈLE » et faites Fichier > Créer une copie à chaque facture.
Exportez en PDF avant l’envoi : Fichier > Enregistrer sous > PDF dans Word, Fichier > Télécharger > Document PDF dans Google Docs.

Le point faible de Word et Google Docs : les calculs se font à la main. Relisez chaque total, ou passez par un tableur.

Le refaire dans Excel ou Google Sheets : les formules

Préparez les colonnes ainsi, avec vos lignes de la ligne 2 à la ligne 20 :

Colonne	Contenu	Formule (Excel en français)
A	Désignation	texte
B	Quantité	nombre
C	Prix unitaire HT	nombre
D	Taux de TVA	20 % ou 5,5 % (format pourcentage)
E	Total HT de la ligne	`=B2*C2`, recopiée vers le bas

A

ContenuDésignation

Formule (Excel en français)texte

B

ContenuQuantité

Formule (Excel en français)nombre

C

ContenuPrix unitaire HT

Formule (Excel en français)nombre

D

ContenuTaux de TVA

Formule (Excel en français)20 % ou 5,5 % (format pourcentage)

E

ContenuTotal HT de la ligne

Formule (Excel en français)=B2*C2, recopiée vers le bas

Puis, sous le tableau :

Ligne	Formule
Total HT	`=SOMME(E2:E20)`
TVA 20 %	`=ARRONDI(SOMME.SI(D2:D20;20%;E2:E20)*20%;2)`
TVA 5,5 %	`=ARRONDI(SOMME.SI(D2:D20;5,5%;E2:E20)*5,5%;2)`
Total TTC	Total HT + TVA 20 % + TVA 5,5 %

Total HT

Formule=SOMME(E2:E20)

TVA 20 %

Formule=ARRONDI(SOMME.SI(D2:D20;20%;E2:E20)*20%;2)

TVA 5,5 %

Formule=ARRONDI(SOMME.SI(D2:D20;5,5%;E2:E20)*5,5%;2)

Total TTC

FormuleTotal HT + TVA 20 % + TVA 5,5 %

Avec les données du modèle 2, ces formules donnent 430,00 € HT, 22,00 € et 17,60 € de TVA, et 469,60 € TTC. Dans une version anglaise d’Excel, les fonctions s’appellent SUM, SUMIF et ROUND. Dans Google Sheets, le séparateur d’arguments (point-virgule ou virgule) dépend des paramètres régionaux du fichier.

Deux conseils :

Arrondissez la TVA au centime avec ARRONDI : sans cela, un montant comme 17,875 € s’affiche 17,88 € mais compte pour 17,875 € dans le total, et la facture semble fausse d’un demi-centime.
Protégez les cellules de formules pour ne pas les écraser par erreur, puis exportez chaque facture en PDF.

Les mentions obligatoires : la liste de contrôle

D’après la fiche « Mentions obligatoires sur une facture » de service-public.gouv.fr (vérifiée le 11 août 2026), toute facture doit comporter, que le client soit un particulier ou un professionnel :

la date d’émission et un numéro unique fondé sur une séquence chronologique et continue ;
la date de la vente ou de la prestation ;
l’identité du vendeur : pour un entrepreneur individuel, nom et prénom avec la mention « EI », adresse et SIREN ; pour une société, dénomination, SIREN, adresse du siège, forme juridique et capital ;
l’identité du client ;
le numéro du bon de commande, si le client en a établi un ;
le numéro de TVA intracommunautaire du vendeur (et du client professionnel redevable de la TVA), sauf pour les factures de 150 € HT ou moins ;
pour chaque ligne : quantité, dénomination précise, prix unitaire HT, taux de TVA (ou la mention d’exonération) ;
les totaux HT et TTC, les majorations (transport, emballage) et les réductions acquises ;
la date de paiement, les conditions d’escompte (ou « Escompte pour paiement anticipé : néant ») et le taux des pénalités de retard ;
l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, pour un client professionnel ;
pour certains biens vendus à un particulier (électroménager, informatique, meubles, jouets…), la garantie légale de conformité de deux ans.

Selon votre cas, ajoutez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (franchise en base), « Autoliquidation », ou votre assurance professionnelle si votre activité est artisanale.

Quatre nouvelles mentions arrivent avec la facture électronique : le SIREN du client professionnel, l’adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits. Elles concernent d’abord les grandes entreprises et les ETI, puis les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Le modèle 2 les intègre déjà.

Une mention manquante ou inexacte peut coûter une amende fiscale de 15 €, plafonnée au quart du montant de la facture. Pour le détail de chaque mention et la numérotation, lisez notre guide comment faire une facture.

Ce qu’aucun modèle Word, Excel ou PDF ne fera : la facture électronique

Selon impots.gouv.fr, depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent en émettre. Au plus tard le 1er septembre 2027, l’obligation d’émettre s’étend aux PME et micro-entreprises.

Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail : c’est un format structuré, transmis par une plateforme agréée. Au 1er août 2026, plus d’une dizaine des 150 plateformes agréées proposaient une offre gratuite ou sans surcoût. L’administration indique qu’il n’y aura pas de sanctions en 2026 et annonce une approche « pédagogique et proportionnée » pour les entreprises en difficulté.

Ce que cela change pour vous :

Clients particuliers : la réforme ne concerne pas les factures qui leur sont adressées. Vos modèles Word, Excel ou PDF restent valables.
Clients professionnels : jusqu’en septembre 2027, une PME ou une micro-entreprise peut encore envoyer une facture PDF conforme. Préparez le passage à une plateforme agréée avec votre expert-comptable.

Binome360 prépare des devis et factures à partir d’une phrase, avec numérotation automatique, vos mentions légales en pied de page et un lien à partager, et votre client peut télécharger un PDF. Mais Binome360 n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique. Pour les factures entre entreprises soumises à l’obligation, il vous faudra une plateforme agréée. Voir aussi notre guide pour faire devis et factures depuis son téléphone.

Devis & factures · Binome360

Plutôt que de remplir un modèle, dites votre facture

Votre binôme prépare le document à partir d’une phrase ; vous vérifiez, puis vous l’envoyez par lien.

Numérotation automatique, sans trou ni doublon
Vos coordonnées et vos mentions légales dans le pied de page
Quatre modèles, à vos couleurs, téléchargeables en PDF
Factures payées et en retard visibles d’un coup d’œil

Faire ma première facture

Questions fréquentes

Un modèle de facture gratuit est-il légal ?

Oui. Aucun modèle particulier n’est imposé pour une facture papier ou PDF : ce qui compte, ce sont les mentions obligatoires, la numérotation continue et l’exactitude des montants. Un modèle trouvé en ligne doit donc être vérifié avec la liste de contrôle ci-dessus avant sa première utilisation.

Peut-on envoyer une facture en PDF par e-mail ?

Oui, pour vos clients particuliers, et pour vos clients professionnels tant que l’obligation d’émettre des factures électroniques ne vous concerne pas (1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises). Envoyez un PDF plutôt qu’un fichier Word ou Excel, que n’importe qui pourrait modifier.

Quelle différence entre un modèle et un exemple de facture ?

Un modèle est une trame vide à remplir ; un exemple est une facture déjà remplie qui montre le résultat. Cet article donne les deux : trois modèles à copier et un exemple complet annoté.

Comment numéroter mes factures avec un modèle Word ou Excel ?

Choisissez un format (par exemple 2026-0043) et tenez une liste de vos factures émises, dans l’ordre, sans trou ni doublon. Si une facture est fausse, ne la supprimez pas : émettez un avoir, puis une nouvelle facture. C’est le point le plus fragile des modèles manuels.

Et pour une facture proforma ?

La facture proforma n’a pas de valeur comptable et ne suit pas la même numérotation. Nous l’expliquons dans notre guide sur la facture proforma.

En résumé

Copiez le modèle qui correspond à votre situation, reconstruisez-le dans Word pour la mise en page ou dans Excel pour les calculs, et vérifiez chaque mention avec la liste de contrôle. Envoyez toujours un PDF et gardez une numérotation continue. Première action : créez aujourd’hui votre fichier « MODÈLE » avec vos coordonnées et vos conditions de paiement, pour ne plus avoir à les retaper.

Sources

Service-Public (Entreprendre), « Mentions obligatoires sur une facture », vérifié le 11 août 2026 : entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F31808.
Service-Public (Entreprendre), « Franchise en base de TVA » (seuils 2026), vérifié le 1er janvier 2026 : entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F21746.
Urssaf, autoentrepreneur.urssaf.fr, « La mention obligatoire “EI” », mis à jour le 2 juillet 2024 : autoentrepreneur.urssaf.fr.
impots.gouv.fr, « Je passe à la facturation électronique », modifié le 1er septembre 2026 : impots.gouv.fr/professionnel/je-passe-la-facturation-electronique.
DGFiP, « Tout savoir sur la facturation électronique » (FAQ, PDF, calendrier, plateformes agréées, tolérance en 2026, particuliers) : impots.gouv.fr.
Code de commerce, article L441-9 (règles de facturation), article L441-10 (pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €) et article R526-27 (dénomination EI) ; Code général des impôts, annexe II, article 242 nonies A (mentions) et article 293 B (franchise en base).
Code général des impôts, article 1737 (amende de 15 € par omission ou inexactitude, plafonnée au quart du montant de la facture) : legifrance.gouv.fr.

Également disponible en English.