Modèle de budget mensuel gratuit : tableau Excel, Google Sheets ou papier

Ce que doit contenir un modèle de budget (et ce qu’il peut oublier)

Beaucoup de modèles trouvés en ligne ont trente onglets, des graphiques et des couleurs partout. On les ouvre deux fois, puis on les oublie. Le site Mes questions d’argent de la Banque de France résume l’essentiel en quelques étapes : lister ses ressources et ses charges, garder la trace de ses dépenses, distinguer le fixe du variable, regrouper par grandes catégories et faire le point régulièrement. Un tableau n’a pas besoin d’en faire plus.

Concrètement, votre modèle doit répondre à trois questions, et seulement trois :

1. Combien avais-je prévu pour chaque catégorie ? (colonne « Prévu »)
2. Combien ai-je vraiment dépensé ? (colonne « Réel », calculée automatiquement depuis le journal)
3. Où suis-je en avance ou en retard ? (colonnes « Écart » et « % consommé »)

Ce qu’il peut oublier : les graphiques (utiles une fois par an, pas chaque semaine), le détail de chaque ticket dans l’onglet Budget (il est dans le journal), et les sous-catégories à l’infini. Quinze à vingt lignes de catégories, c’est déjà beaucoup.

Le modèle complet, à copier

Voici la structure exacte. Les lettres et numéros correspondent aux colonnes et lignes de la feuille : si vous respectez la position, les formules fonctionnent telles quelles.

ONGLET 1 : « Budget »

Ligne 1   Mois : ____________
Ligne 2   Revenus prévus du mois (cellule B2) : ______ €
Ligne 3   (vide)
Ligne 4   A: Catégorie | B: Prévu | C: Réel | D: Écart | E: % consommé

— DÉPENSES FIXES —
Ligne 5   Loyer ou crédit + charges
Ligne 6   Énergie (électricité, gaz, eau)
Ligne 7   Téléphone et internet
Ligne 8   Assurances
Ligne 9   Mensualités de crédit
— DÉPENSES VARIABLES —
Ligne 10  Courses
Ligne 11  Transports
Ligne 12  Santé
Ligne 13  Sorties et restaurants
Ligne 14  Vêtements
Ligne 15  Abonnements
Ligne 16  Argent de poche
— PROVISIONS ET RÉSERVE —
Ligne 17  Provision cadeaux (annuel ÷ 12)
Ligne 18  Imprévus
— ÉPARGNE —
Ligne 19  Épargne de précaution
Ligne 20  Projet (vacances, équipement…)

Ligne 22  TOTAL : B22, C22, D22

FORMULES (Excel en français ; Google Sheets réglé sur la France)
C5  =SOMME.SI(Journal!$C:$C;A5;Journal!$D:$D)   puis recopier jusqu’à C20
D5  =B5-C5                                       puis recopier jusqu’à D20
E5  =SI(B5=0;"";C5/B5)                           format pourcentage
B22 =SOMME(B5:B20)
C22 =SOMME(C5:C20)
D22 =B22-C22
B24 Reste à affecter : =B2-B22   (objectif : 0)

ONGLET 2 : « Journal »

Ligne 1   A: Date | B: Libellé | C: Catégorie | D: Montant | E: Payé avec
Ligne 2…  une dépense par ligne, montant en positif
          Colonne C : liste déroulante des catégories (Budget!A5:A20)

Trois précisions pour éviter les erreurs les plus courantes :

• Nommez l’onglet « Journal » sans accent ni espace. Sinon il faut l’écrire entre apostrophes dans la formule ('Mes dépenses'!C:C), et c’est là que les formules cassent.
• Le séparateur dépend de la langue. Excel en français et Google Sheets réglé sur la France utilisent le point-virgule et les noms français (SOMME, SOMME.SI, SI). En anglais, ce sont SUM, SUMIF, IF et la virgule. Si une formule renvoie une erreur, vérifiez d’abord ces deux points.
• Les montants du journal restent positifs. Le signe « moins » se gère dans la formule d’écart, pas dans la saisie.

Le construire dans Google Sheets, étape par étape

Comptez vingt minutes la première fois. Les libellés des menus peuvent varier légèrement selon la version.

1. Créez une feuille vierge et renommez le premier onglet « Budget » (clic droit sur l’onglet, puis Renommer). Ajoutez un second onglet nommé « Journal ».
2. Vérifiez les paramètres régionaux : menu Fichier, puis Paramètres. Choisissez « France » (ou votre pays) pour avoir l’euro, la virgule décimale et le point-virgule dans les formules.
3. Tapez les en-têtes et les catégories de la ligne 4 à la ligne 20, comme dans le modèle. Remplissez la colonne B avec vos montants prévus.
4. Saisissez la formule de C5, puis tirez la petite poignée bleue en bas à droite de la cellule jusqu’à C20. Faites de même pour D5 et E5.
5. Créez la liste déroulante : dans l’onglet Journal, sélectionnez la colonne C, puis menu Données, Validation des données. Choisissez « Menu déroulant (à partir d’une plage) » et indiquez Budget!A5:A20. Chaque dépense sera rangée dans une catégorie qui existe, sans faute de frappe qui ferait échapper une ligne à SOMME.SI.
6. Ajoutez la mise en forme conditionnelle : sélectionnez D5:D20, menu Format, Mise en forme conditionnelle. Règle « Inférieur à » 0, remplissage rouge clair. Ajoutez une seconde règle sur E5:E20 : « Supérieur ou égal à » 0,8, remplissage orange. Une catégorie orange est consommée à 80 % ; une rouge a dépassé.
7. Figez la ligne 4 (menu Affichage, Figer) pour garder les en-têtes visibles en faisant défiler.

Un avantage de Google Sheets : la feuille se partage avec un lien, pratique pour un budget à deux. Chacun ajoute ses dépenses dans le même journal.

Le construire dans Excel

La logique est identique ; seuls les chemins changent.

1. Onglets : double-cliquez sur « Feuil1 » pour le renommer « Budget », puis ajoutez « Journal » avec le bouton +.
2. Formules : saisissez celles du modèle, puis recopiez vers le bas avec la poignée de recopie (ou double-clic sur la poignée).
3. Liste déroulante : onglet Données, Validation des données, Autoriser : Liste, Source : =Budget!$A$5:$A$20.
4. Mise en forme conditionnelle : onglet Accueil, Mise en forme conditionnelle, Règles de mise en surbrillance des cellules, « Inférieur à… » 0 pour la colonne D. Pour une règle plus fine, choisissez « Nouvelle règle », puis « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué » et tapez =$C5>$B5 sur la plage A5:E20 : toute la ligne se colore quand le réel dépasse le prévu.
5. Format monétaire : sélectionnez B5:D22, puis format Monétaire (€). Les écarts négatifs apparaissent avec le signe moins.

Astuce : transformez la plage du journal en tableau (onglet Accueil, Mettre sous forme de tableau). Les nouvelles lignes héritent alors automatiquement du format et de la liste déroulante.

Les deux logiciels proposent aussi leurs propres modèles de budget dans leur galerie. Ils fonctionnent, mais sont souvent pensés pour le dollar et des catégories américaines : partir du modèle ci-dessus vous évite de les démonter.

Un mois rempli, au centime près

Voici le tableau de Clara, infirmière à Lille, pour un mois où elle dispose de 2 210 € (2 150 € de salaire net et 60 € tirés de la vente d’un meuble). Elle a tout affecté : le « reste à affecter » est à 0.

Vérification : les écarts positifs font 18 + 30 + 7 + 15 = 70 € ; les négatifs, 32 + 18 + 26 = 76 €. 70 − 76 = −6 €, soit exactement 2 210 − 2 216.

Ce que Clara lit dans son tableau :

• Trois lignes en rouge : courses, transports, sorties. Les transports s’expliquent (un aller-retour imprévu chez ses parents) ; les sorties, moins.
• Un dépassement total de 6 €, couvert par le petit matelas qu’elle garde sur son compte courant. Elle n’a touché ni à l’épargne ni aux vacances.
• Une décision pour le mois suivant : elle passe les courses à 360 € et réduit les vêtements à 30 €, une catégorie qu’elle surestime depuis trois mois. Le total prévu ne bouge pas.

Remarquez que la provision cadeaux est « consommée » à 100 % alors qu’elle n’a acheté aucun cadeau : ces 30 € sont virés sur un livret à part. Pour comprendre ce mécanisme, voir notre guide des provisions pour dépenses prévues.

La version papier, sur une page

Pas d’ordinateur, pas envie d’un tableur ? Imprimez ou recopiez ce modèle. Les calculs se font à la main une fois par semaine : c’est aussi un bon moyen de « sentir » ses chiffres.

BUDGET DU MOIS DE : ______________      Revenus du mois : ________ €

CATÉGORIE              PRÉVU    SEM.1   SEM.2   SEM.3   SEM.4   RÉEL    ÉCART
Loyer + charges        _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Énergie                _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Téléphone / internet   _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Assurances             _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Crédits                _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Courses                _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Transports             _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Santé                  _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Sorties                _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Vêtements              _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Abonnements            _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Argent de poche        _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Provisions (÷ 12)      _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Imprévus               _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
Épargne                _____    _____   _____   _____   _____   _____   _____
TOTAL                  _____                                    _____   _____

Réel = Sem.1 + Sem.2 + Sem.3 + Sem.4        Écart = Prévu − Réel
Reste à affecter = Revenus − Total prévu = ______ (visez 0)

Les 3 plus gros écarts : 1. __________  2. __________  3. __________
Ce que je change le mois prochain : _________________________________

Gardez les tickets de la semaine dans une enveloppe agrafée à la feuille. Le dimanche, vous additionnez par catégorie et reportez le total dans la colonne de la semaine.

Le point de la semaine avec votre tableau

Un modèle rempli le 1er et rouvert le 30 ne sert à rien : l’écart est déjà dépensé. Le rythme qui fonctionne est hebdomadaire, toujours le même jour.

Pour le mois suivant, deux options : dupliquer tout le fichier (un fichier par mois), ou garder un seul journal et ajouter une colonne « Mois » que la formule SOMME.SI.ENS utilisera comme second critère. La première est plus simple ; la seconde permet de comparer les mois entre eux.

Tableur, papier ou application : lequel choisir ?

Le meilleur support est celui que vous ouvrirez encore en troisième semaine. Beaucoup de gens combinent : l’application pour noter sur le moment, le tableur pour le bilan mensuel. Notre guide pour choisir une application de budget compare les options.

Avec Binome360, la saisie se fait en une phrase, au moment de la dépense, et chaque montant s’impute sur son budget par catégorie. L’application ne se connecte pas à votre banque et n’envoie pas d’alerte de dépassement : c’est votre point de la semaine qui joue ce rôle, comme avec le tableur.

Questions fréquentes

Existe-t-il un tableau Excel de budget mensuel gratuit ?

Oui : celui de cette page, à recopier en vingt minutes, et ceux des galeries de modèles d’Excel et de Google Sheets. Le site Mes questions d’argent de la Banque de France propose aussi des outils gratuits, dont l’application Pilote Budget.

Quelles catégories mettre dans un budget mensuel ?

Partez de quatre familles : dépenses fixes, dépenses variables, provisions et épargne. Dans chacune, trois à cinq lignes suffisent. Ajoutez une catégorie seulement si elle pèse au moins 2 à 3 % de vos revenus ou si vous voulez la surveiller.

Faut-il noter chaque petite dépense ?

Oui, dans le journal, au moins pendant les trois premiers mois. Ce sont les petites dépenses non notées, souvent en espèces, qui créent l’écart entre le tableau et le compte bancaire.

Excel ou Google Sheets pour un budget ?

Les formules sont les mêmes. Google Sheets est gratuit, fonctionne sur téléphone et se partage facilement, ce qui aide à deux. Excel convient si vous l’avez déjà et préférez travailler hors ligne.

En résumé

Un modèle de budget efficace tient en deux onglets, quatre formules et une règle de couleur. Le reste, c’est le rendez-vous de la semaine. Première action : ouvrez une feuille vierge ce soir, recopiez les lignes 4 à 22 du modèle et remplissez seulement la colonne « Prévu ».

Sources

• Banque de France, Mes questions d’argent, « Comment faire ses comptes » : mesquestionsdargent.fr/budget/comment-faire-ses-comptes.
• Banque de France, Mes questions d’argent, « Pilote Budget : application mobile pour gérer son budget » : mesquestionsdargent.fr.
• Banque de France, Mes questions d’argent, « Organiser son budget : la méthode des enveloppes expliquée en 6 étapes » : mesquestionsdargent.fr.
• Consumer Financial Protection Bureau, Your Money, Your Goals, « Spending tracker » et « Creating a cash flow budget » (outils de suivi hebdomadaire), 2018 et 2021 : consumerfinance.gov/your-money-your-goals/tools.
• Calculs Binome360 pour l’exemple chiffré (mois fictif), septembre 2026.

Également disponible en English.