Faire une facture en anglais : vocabulaire, mentions et modèle

Un client à Dublin, Londres ou New York vous demande une facture en anglais. C’est possible, mais les règles françaises vous suivent. Voici le vocabulaire, les mentions à garder et un exemple complet.

  • Entre professionnels, une facture peut être rédigée en anglais. La circulaire d’application de la loi Toubon exclut les factures échangées entre professionnels, français ou étrangers. Pour un client particulier en France, le français reste obligatoire ; une traduction peut l’accompagner.
  • Les mentions obligatoires françaises ne disparaissent pas : numéro, dates, SIREN, taux et montant de TVA ou mention d’exonération, échéance, pénalités de retard. Vous pouvez les traduire, mais toutes doivent y être.
  • Pour une prestation de services à une entreprise de l’UE, vous facturez hors taxe avec la mention « Autoliquidation » et les deux numéros de TVA intracommunautaire. Le client paie la TVA dans son pays (article 196 de la directive TVA).
  • Le fisc peut exiger une traduction certifiée d’une facture en langue étrangère lors d’un contrôle. Ce n’est pas systématique.
  • La facture peut être en dollars ou en livres, mais si de la TVA française est due, son montant doit figurer en euros.

Peut-on faire une facture en anglais ?

La question relève de deux textes différents : la loi sur la langue française et le droit fiscal.

La loi Toubon. L’article 2 de la loi du 4 août 1994 impose le français dans « les factures et quittances ». La circulaire du Premier ministre du 19 mars 1996 en précise la portée : l’obligation vise les documents destinés à informer l’utilisateur ou le consommateur. Elle ajoute que les factures échangées entre professionnels, « personnes de droit privé françaises et étrangères », qui ne sont pas consommateurs ou utilisateurs finaux, ne sont pas visées. La même circulaire rappelle que l’usage du français est « obligatoire, mais non exclusif » : une traduction peut toujours accompagner la version française, à condition que celle-ci soit aussi lisible.

En pratique :

Votre clientLangue de la facture
Entreprise étrangèreAnglais possible, bilingue recommandé
Entreprise françaiseAnglais possible si vous en convenez, mais inhabituel
Particulier en France (touriste compris)Français obligatoire, traduction anglaise en plus si vous voulez
Particulier à l’étrangerRien n’interdit l’anglais côté français ; vérifiez les règles de son pays

Entreprise étrangère

Langue de la factureAnglais possible, bilingue recommandé

Entreprise française

Langue de la factureAnglais possible si vous en convenez, mais inhabituel

Particulier en France (touriste compris)

Langue de la factureFrançais obligatoire, traduction anglaise en plus si vous voulez

Particulier à l’étranger

Langue de la factureRien n’interdit l’anglais côté français ; vérifiez les règles de son pays

Ne pas employer le français là où la loi l’exige est puni de l’amende des contraventions de la 4e classe (décret du 3 mars 1995).

Le droit fiscal. La directive TVA autorise chaque État à exiger, pour ses contrôles, une traduction des factures « pour certains assujettis ou dans certains cas », mais lui interdit d’imposer une traduction générale (article 248 bis). La France applique cette règle : selon le BOFiP, l’administration peut exiger une traduction certifiée par un traducteur juré, sur demande seulement, notamment quand la traduction fournie par l’entreprise présente des incohérences. Gardez donc des factures bilingues ou, au minimum, un glossaire de vos libellés.

Au Québec, c’est l’inverse. L’article 57 de la Charte de la langue française impose le français pour les factures, reçus et quittances. En mai 2026, une entreprise a été condamnée à 3 000 dollars d’amende pour ne pas avoir mis ses factures en conformité, selon l’Office québécois de la langue française.

Le vocabulaire : tableau français-anglais

Les en-têtes d’une facture anglaise sont presque toujours les mêmes. L’anglais britannique et l’anglais américain diffèrent sur quelques mots, surtout pour les taxes.

FrançaisAnglaisÀ savoir
FactureInvoice« Bill » est plus familier
Numéro de factureInvoice number (Invoice No.)
Date d’émissionInvoice date / Issue date
Date de la prestationDate of supply / Service dateUK : « tax point » pour la TVA
Date d’échéanceDue date
Facturer àBill toAdresse du client
Livrer àShip to / Deliver toSi elle diffère
DésignationDescription
QuantitéQuantity (Qty)
Prix unitaire HTUnit price (excl. VAT)US : « Rate » pour un taux horaire
Total HTSubtotal / Net amount
TVAVAT (UK, UE) / Sales tax (US)La sales tax américaine n’est pas une TVA
Total TTCTotal (incl. VAT)
Net à payerAmount due / Balance due
AcompteDeposit / Down payment
SoldeBalance
Bon de commandePurchase order (PO)Si le client en émet un, reportez son numéro : sans lui, la facture peut rester bloquée à la comptabilité
DevisQuote / Estimate
AvoirCredit note (UK) / Credit memo (US)
Conditions de paiementPayment terms
Paiement à réceptionDue on receipt
30 jours netsNet 30Paiement 30 jours après la date de facture
Escompte pour paiement anticipéEarly payment discountEx. « 2/10 net 30 » : 2 % si payé sous 10 jours
Pénalités de retardLate payment interest / Late fee
Coordonnées bancaires, RIBBank details / Remittance details
Payer à / Adresse de règlementRemit toOù envoyer le paiement
Numéro de TVA intracommunautaireVAT number / VAT ID
SIREN, SIRETCompany registration numberLaissez le terme français et ajoutez la traduction
AutoliquidationReverse charge
Exonéré de TVAVAT exempt

Facture

AnglaisInvoice

À savoir« Bill » est plus familier

Numéro de facture

AnglaisInvoice number (Invoice No.)

À savoir

Date d’émission

AnglaisInvoice date / Issue date

À savoir

Date de la prestation

AnglaisDate of supply / Service date

À savoirUK : « tax point » pour la TVA

Date d’échéance

AnglaisDue date

À savoir

Facturer à

AnglaisBill to

À savoirAdresse du client

Livrer à

AnglaisShip to / Deliver to

À savoirSi elle diffère

Désignation

AnglaisDescription

À savoir

Quantité

AnglaisQuantity (Qty)

À savoir

Prix unitaire HT

AnglaisUnit price (excl. VAT)

À savoirUS : « Rate » pour un taux horaire

Total HT

AnglaisSubtotal / Net amount

À savoir

TVA

AnglaisVAT (UK, UE) / Sales tax (US)

À savoirLa sales tax américaine n’est pas une TVA

Total TTC

AnglaisTotal (incl. VAT)

À savoir

Net à payer

AnglaisAmount due / Balance due

À savoir

Acompte

AnglaisDeposit / Down payment

À savoir

Solde

AnglaisBalance

À savoir

Bon de commande

AnglaisPurchase order (PO)

À savoirSi le client en émet un, reportez son numéro : sans lui, la facture peut rester bloquée à la comptabilité

Devis

AnglaisQuote / Estimate

À savoir

Avoir

AnglaisCredit note (UK) / Credit memo (US)

À savoir

Conditions de paiement

AnglaisPayment terms

À savoir

Paiement à réception

AnglaisDue on receipt

À savoir

30 jours nets

AnglaisNet 30

À savoirPaiement 30 jours après la date de facture

Escompte pour paiement anticipé

AnglaisEarly payment discount

À savoirEx. « 2/10 net 30 » : 2 % si payé sous 10 jours

Pénalités de retard

AnglaisLate payment interest / Late fee

À savoir

Coordonnées bancaires, RIB

AnglaisBank details / Remittance details

À savoir

Payer à / Adresse de règlement

AnglaisRemit to

À savoirOù envoyer le paiement

Numéro de TVA intracommunautaire

AnglaisVAT number / VAT ID

À savoir

SIREN, SIRET

AnglaisCompany registration number

À savoirLaissez le terme français et ajoutez la traduction

Autoliquidation

AnglaisReverse charge

À savoir

Exonéré de TVA

AnglaisVAT exempt

À savoir

Les termes de paiement : net 30, due on receipt, remit to

Trois expressions reviennent sur presque toutes les factures anglo-saxonnes.

Net 30 signifie que la totalité est due 30 jours après la date de facture. On trouve aussi net 15, net 45 ou net 60. Due on receipt veut dire payable à réception. 2/10 net 30 propose 2 % de remise si le client paie sous 10 jours, sinon la totalité à 30 jours. Écrivez toujours la date d’échéance en clair à côté (« Due date: 25 October 2026 ») : un « net 30 » seul laisse place à l’interprétation.

Remit to introduit l’adresse ou le compte où envoyer le paiement. Pour un virement international, indiquez l’IBAN et le code BIC (appelé « SWIFT code » par beaucoup de clients), ainsi que le nom exact du titulaire du compte.

Côté français, entre professionnels, le délai de paiement est de 30 jours après la réception des marchandises ou l’exécution de la prestation, à défaut d’accord, et ne peut dépasser 60 jours après la date d’émission de la facture (ou 45 jours fin de mois si c’est convenu), selon Service-Public Entreprendre. Avec un client étranger, le droit applicable dépend du contrat : faites préciser ce point par votre conseil si les montants sont importants.

Pour les dates, préférez un format sans ambiguïté : « 25 September 2026 » plutôt que 09/10/2026, qui se lit 10 septembre aux États-Unis et 9 octobre au Royaume-Uni.

Les mentions françaises à garder

Une facture en anglais émise par une entreprise française reste une facture française : elle doit porter les mentions listées par Service-Public, détaillées dans notre guide comment faire une facture. L’amende fiscale est de 15 € par mention manquante ou inexacte, plafonnée au quart du montant de la facture.

Les mentions à ne pas oublier en passant à l’anglais :

  • numéro unique dans votre suite habituelle : pas de série séparée « en anglais » qui ferait des trous ;
  • date d’émission, date de la vente ou de la prestation, date d’échéance ;
  • votre nom ou dénomination, adresse, SIREN ou SIRET, et pour une société la forme juridique, le capital social et le RCS ; pour un entrepreneur individuel, la mention « EI » ;
  • le numéro de TVA intracommunautaire du vendeur et, pour un client professionnel de l’UE, celui du client ;
  • le numéro du bon de commande s’il y en a un ;
  • la désignation, la quantité, le prix unitaire HT, les totaux ;
  • le taux et le montant de TVA, ou la mention qui justifie son absence ;
  • les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, pour un client professionnel.

Pour les mentions légales, la solution la plus sûre est de garder la formule française et d’ajouter l’anglais : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI / VAT not applicable, article 293 B of the French Tax Code ». Un contrôleur retrouve le texte qu’il attend, et votre client comprend. Les particularités de la micro-entreprise sont dans notre guide de la facture auto-entrepreneur.

Client dans l’UE ou hors UE : autoliquidation et exonérations

La mention de TVA dépend de ce que vous vendez et de l’endroit où se trouve le client. Voici les cas les plus courants pour une entreprise établie en France.

SituationTVA française ?Mention sur la facture
Services à une entreprise de l’UENon, le client autoliquide« Autoliquidation » (en anglais : « Reverse charge »)
Services à une entreprise hors UENon« TVA non applicable – art. 259-1 du CGI »
Biens expédiés à une entreprise de l’UENon, livraison exonérée« Exonération de TVA, article 262 ter I du CGI »
Services à un particulier étrangerSouvent oui, TVA françaiseTaux et montant de TVA (des règles particulières existent, par exemple pour les services électroniques)

Services à une entreprise de l’UE

TVA française ?Non, le client autoliquide

Mention sur la facture« Autoliquidation » (en anglais : « Reverse charge »)

Services à une entreprise hors UE

TVA française ?Non

Mention sur la facture« TVA non applicable – art. 259-1 du CGI »

Biens expédiés à une entreprise de l’UE

TVA française ?Non, livraison exonérée

Mention sur la facture« Exonération de TVA, article 262 ter I du CGI »

Services à un particulier étranger

TVA française ?Souvent oui, TVA française

Mention sur la factureTaux et montant de TVA (des règles particulières existent, par exemple pour les services électroniques)

Services à une entreprise de l’UE. Selon impots.gouv.fr, vous facturez hors taxe avec la mention « Autoliquidation », et vous déposez une déclaration européenne de services (DES) dans les dix jours du mois suivant. Le fondement européen est double : l’article 44 de la directive 2006/112/CE situe le service chez le client professionnel, et l’article 196 rend ce client redevable de la TVA. L’article 226 de la même directive prévoit, sur la facture, la mention « Reverse charge ». Côté français, c’est l’article 242 nonies A de l’annexe II du CGI qui exige la mention « Autoliquidation ». Écrire les deux (« Autoliquidation / Reverse charge ») est donc la formule la plus claire.

L’article 283-2 du CGI, c’est l’autre sens. Il rend redevable le client français quand le prestataire n’est pas établi en France. Il s’applique quand vous achetez un service à un fournisseur étranger, pas quand vous vendez le vôtre. Beaucoup de modèles en ligne le citent à tort sur des factures de prestataires français.

Micro-entrepreneur en franchise. Même sans facturer de TVA, vous devez demander un numéro de TVA intracommunautaire à votre service des impôts dès que vous fournissez ou achetez des services auprès d’une entreprise d’un autre État de l’UE, quel que soit le montant, indique impots.gouv.fr.

Vérifiez le numéro de TVA de votre client sur l’outil VIES de la Commission européenne avant d’émettre la facture : sans numéro valide, l’autoliquidation ne s’applique pas.

Facturer en dollars ou en livres

Les montants peuvent être exprimés dans n’importe quelle devise (article 230 de la directive). Le BOFiP ajoute une condition : si de la TVA française est due, son montant doit être indiqué en euros, au dernier taux publié par la Banque centrale européenne à la date où la TVA devient exigible. Sur une facture en autoliquidation, il n’y a pas de TVA française à convertir, mais votre comptabilité sera tenue en euros : notez le taux de change utilisé.

Précisez qui paie les frais bancaires (« All bank charges are payable by the customer », ou « Shared charges »). Sur un virement international hors zone SEPA, des frais intermédiaires peuvent réduire le montant reçu.

Exemple de facture en anglais

Voici une facture d’une petite société lyonnaise à un client irlandais, pour une prestation de services. Les numéros sont fictifs.

Une facture en anglais, avec les mentions françaises
Studio Lumen SASU14 quai Saint-Vincent, 69001 Lyon, France · SIREN 123 456 789 · RCS Lyon · Share capital €1,000 · VAT FR00123456789
Invoice / FactureNo. 2026-0118Invoice date: 25 September 2026 · Service date: 22 September 2026 · Due date: 25 October 2026 (Net 30)
ClientGreenleaf Books Ltd7 Pembroke Street, Dublin 2, Ireland · VAT IE1234567A · PO No. GB-4471
DésignationQtéPrix unit.Total
Logo design1€1,800.00€1,800.00
Brand guidelines (days)2€550.00€1,100.00
Subtotal (excl. VAT) / Total HT€2,900.00
VAT / TVA€0.00 · Reverse charge
Amount due / Net à payer€2,900.00

Autoliquidation / Reverse charge: VAT to be accounted for by the customer (art. 196, Directive 2006/112/EC). Late payment: interest at the ECB rate plus 10 points and a €40 fixed recovery fee (French Commercial Code, art. L441-10 and D441-5). No early payment discount. Remit to: Studio Lumen SASU · IBAN FR76 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX · BIC XXXXFRPP. All bank charges payable by the customer.

  1. Le numéro suit la série habituelle de l’entreprise.
  2. Date d’échéance écrite en toutes lettres, en plus de « Net 30 ».
  3. Identité complète du vendeur, avec les mentions françaises (SIREN, RCS, capital).
  4. Numéros de TVA du vendeur et du client, et numéro de bon de commande.
  5. Aucune TVA facturée : mention « Autoliquidation » en français et en anglais.

Préparer la facture avec Binome360

Binome360 prépare vos devis et factures à partir d’une phrase : numérotation automatique, vos coordonnées et vos mentions légales dans le pied de page, un taux de TVA, puis un lien à partager. Le pied de page reprend le texte que vous y avez enregistré : c’est là que vous pouvez placer vos mentions bilingues. Rien n’est enregistré avant votre confirmation.

Une facture à un client irlandais
Mon binômeBinome360

Facture Greenleaf Books à Dublin : logo 1 800 €, 2 jours de charte graphique à 550 €, sans TVA, autoliquidation, paiement à 30 jours

C’est préparé : facture n° 2026-0118 pour Greenleaf Books Ltd, 2 900 € HT, TVA 0 %, échéance le 25 octobre 2026. Votre pied de page « Autoliquidation / Reverse charge » est repris. Je l’enregistre ?

Facture · 2026-01182 900,00 €Greenleaf Books · échéance 25/10/2026ConfirmerModifier

Binome360 n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique. Relisez chaque mention avant l’envoi, et ajoutez le numéro de bon de commande du client s’il en a un.

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Pour les ventes entre entreprises établies en France, la facture électronique devient obligatoire en émission pour les petites entreprises au 1er septembre 2027 ; les ventes à l’étranger passent, elles, par le e-reporting. Notre guide de la facture électronique obligatoire fait le point.

Questions fréquentes

Une facture en anglais est-elle valable en France ?

Oui, entre professionnels, si elle contient toutes les mentions obligatoires. Pour un client particulier en France, elle doit être en français, avec une traduction facultative. En cas de contrôle fiscal, l’administration peut demander une traduction certifiée.

Comment dit-on « facture acquittée » en anglais ?

On écrit « Paid » ou « Paid in full », avec la date et le mode de paiement : « Paid in full on 20 October 2026 by bank transfer ». Pour un document séparé qui prouve le paiement, on parle de « receipt ».

Faut-il faire deux factures, une en français et une en anglais ?

Non. Deux documents pour une même vente créeraient deux numéros ou un doublon difficile à justifier. Faites une seule facture, bilingue si besoin : libellés français suivis de l’anglais, ou une ligne de traduction sous chaque mention légale.

Quelle mention de TVA pour un client au Royaume-Uni ?

Depuis le Brexit, le Royaume-Uni est hors UE. Pour une prestation de services à une entreprise britannique, impots.gouv.fr indique la mention « TVA non applicable – art. 259-1 du CGI ». Pas de DES à déposer dans ce cas.

Qu’est-ce que « net 30 » sur une facture ?

C’est un délai de paiement de 30 jours à compter de la date de la facture. Indiquez aussi la date exacte d’échéance pour éviter toute discussion sur le point de départ.

En résumé

Une facture en anglais est permise entre professionnels, pas avec un consommateur en France. Elle garde toutes les mentions françaises, dans votre suite de numéros, et porte la bonne mention de TVA : « Autoliquidation » pour un service à une entreprise de l’UE, « art. 259-1 du CGI » hors UE. Première action : traduisez une fois pour toutes votre pied de page légal en version bilingue, et gardez le tableau de vocabulaire ci-dessus à portée de main.

Sources

  • Loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l’emploi de la langue française, article 2 : legifrance.gouv.fr.
  • Circulaire du 19 mars 1996 concernant l’application de la loi n° 94-665 (factures entre professionnels, traductions) : legifrance.gouv.fr.
  • Décret n° 95-240 du 3 mars 1995 pris pour l’application de la loi relative à l’emploi de la langue française (sanctions pénales).
  • BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10, § 380 à 430 (factures en devises, factures en langue étrangère et traduction certifiée), version en vigueur depuis le 18 octobre 2013 : bofip.impots.gouv.fr.
  • Directive 2006/112/CE du Conseil relative au système commun de TVA, version consolidée, articles 44, 196, 226, 230 et 248 bis : eur-lex.europa.eu.
  • impots.gouv.fr, « Prestations entre assujettis » (mention « Autoliquidation », « TVA non applicable – art. 259-1 du CGI », DES) : impots.gouv.fr/professionnel/prestations-entre-assujettis.
  • impots.gouv.fr, « Je suis micro-entrepreneur ou à la tête d’une micro-entreprise. Ai-je des obligations déclaratives en matière de TVA ? » : impots.gouv.fr.
  • Code général des impôts, annexe II, article 242 nonies A (mentions, dont « Autoliquidation ») ; CGI, articles 259, 262 ter et 283 : legifrance.gouv.fr.
  • Service-Public Entreprendre, « Mentions obligatoires sur une facture », vérifié le 11 août 2026 : entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F31808.
  • Service-Public Entreprendre, « Délais de paiement entre professionnels et pénalités de retard » : entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23211.
  • Office québécois de la langue française, « Infraction à la Charte de la langue française : les factures de l’entreprise 12912490 Canada Corporation », 19 juin 2026 : oqlf.gouv.qc.ca.

Également disponible en English.